Sistema para Farmácia: Como escolher?
Ao contrário do que algumas pessoas pensam, o controle de estoque, fluxo de caixa e o relacionamento com o cliente podem acabar sendo um dos maiores desafios para o funcionamento de uma farmácia.
As farmácias costumam estar sempre em busca de destaque, já que o mercado em que se encontram é muito concorrido e, processos como esses acima podem acabar sendo um bloqueio. Por isso, a solução para tornar mais eficiente uma rotina corrida e cheia de tarefas é um sistema de gestão para farmácia.
Talvez você não conheça esse termo, porém, ele já é uma realidade em muitas farmácias e também em outros tipos de ramo.
Não sabe como escolher o sistema para a sua farmácia? Fique tranquilo(a), nós da DNA Sistemas separamos algumas dicas que vão lhe ajudar a escolher o melhor sistema de gestão para a sua farmácia. Continue lendo e saiba mais!
O sistema de gestão para farmácias
O software de gestão para farmácias conhecido como um sistema que consegue automatizar processos e centralizar a gestão de um negócio. Conhecido também como Planejamento de Recursos Empresariais. Esse sistema é um grande aliado se você quer otimizar os seus processos, ganhando mais tempo para conseguir investir em outras atividades que sejam mais estratégicas.
Além disso, o software é uma solução capaz de ser acessada de qualquer lugar do mundo. Já que armazena todos os dados na nuvem. Ou seja, com essa ferramenta é possível integrar todos os setores da sua farmácia, organizando as atividades e ampliando o seu próprio campo de visão sobre as dores e potenciais do seu negócio.
Os benefícios de um sistema para farmácia
Automatize os seus processos
Anda perdendo muito tempo preenchendo formulários manualmente? Quem utiliza um software para gestão de farmácias não precisa se preocupar com isso. Lembrando que diversas tarefas podem estar integradas, como recebimento de pagamentos, controle de estoque e até mesmo a emissão de notas fiscais, por exemplo.
Ganhe mais tempo no seu negócio
Quem perde muito tempo realizando atividades manuais sabe o quão trabalhoso e entediante elas podem ser.
Ao utilizar um sistema de gestão na sua farmácia, você ganha mais tempo para investir em atividades que são mais estratégicas, podendo acompanhar melhor o atendimento dos seus funcionários e analisar relatórios. Além disso, você vai conseguir elaborar campanhas que deixam ainda melhor o seu relacionamento com o cliente.
Reduza o número de falhas dentro do seu negócio
É fato que erros podem acontecer quando existem muitos processos manuais. E é super comum que as falhas diminuam com o uso de um software de gestão.
Isso porque, todos os processos que antes eram manuais, agora vão seguir um padrão que você mesmo vai estipular, de acordo com os registros de informações que você armazena. Não esqueça que um simples erro de digitação pode acabar paralisando o seu caixa e atrapalhar a experiência dos seus clientes, o que significa perder ótimas oportunidades de fazer a sua farmácia crescer e vender ainda mais.
Acabe com o retrabalho
Ao reduzir as chances de erro você também acaba diminuindo o retrabalho. Não somente aqueles que podem ser cometidos pelo preenchimento incorreto de alguma informação.
Mantenha o controle de estoque atualizado
O estoque é uma parte super importante no seu negócio. No caso de farmácias ainda existe um problema a mais, que são os medicamentos fora do prazo de validade. Isso porque, além desses produtos serem desperdiçados, eles ainda correm o risco de parar na mão do consumidor. O que vai acabar fazendo com que a dor de cabeça seja sua.
O seu controle de estoque pode ser super rigoroso, porém realizar esse processo manualmente pode acabar abrindo ainda mais brechas para problemas. Por isso, para evitar esse tipo de dor de cabeça é importante que você conte com um ERP.
Ao ter um sistema de gestão você fica por dentro do inventário de seu estoque, já que o sistema mapeia os produtos com mais saídas e aqueles que são mais rentáveis.
Torne a sua gestão financeira muito mais eficiente
Com um sistema de gestão para farmácias, o registro das economias, investimentos e receitas é realizado com muita praticidade. Já que o software é responsável por gerar relatórios com gráficos muito ilustrados e fáceis de entender.
Melhore a sua gestão de equipes
Um sistema de gestão também pode lhe ajudar com os colaboradores. Ou seja, algumas atividades como avaliar o desempenho e consultar as folhas de pagamento podem acabar se tornando muito mais simples.
Além de ter mais facilidade no acesso ao RH, já que você não vai precisar ter fichas de funcionários.
Tenha um atendimento otimizado
É fato que se você atende melhor, o relacionamento com o cliente será muito melhor. Além disso, ao se livrar de tarefas que demandam mais do seu tempo, você vai conseguir focar mais no atendimento, além de criar estratégias para fidelizar mais clientes.
As funcionalidades que um bom sistema de gestão de farmácia deve ter
Fácil de implementar
Ao adquirir um sistema para a sua farmácia, você vai acabar mudando a rotina da sua empresa. Por isso, ele deve ser implementado de uma forma muito inteligente, com treinamentos e suporte técnico.
Módulos de funcionalidades de convênios
Sabemos que cada farmácia possui as suas próprias particularidades. Por isso, o sistema deve compreender isso, oferecendo o suporte necessário que você precisa. Nesse mercado, as farmácias podem atuar com convênios e sistemas específicos e o sistema deve atender essas exigências.
A emissão automática de notas fiscais
A nota fiscal é um documento super importante que deve ter um preenchimento muito cuidadoso. Por isso, um sistema para farmácia deve oferecer para você a melhor experiência possível.
Ao ter uma ferramenta que conta com uma API para emissão de notas fiscais você vai conseguir emitir os documentos automaticamente com muito mais velocidade. Com isso, o cliente não precisa esperar pela Emissão da Nota Fiscal de Consumidor no caixa.
Além disso, com a emissão de notas fiscais, você paga impostos em dia e ainda mantém o seu negócio legalizado.
Em busca de um sistema para a sua farmácia? Acesse nosso site e conheça o DNA Pharmacy que busca uma solução orientada para o crescimento e proporciona um gerenciamento eficiente com acompanhamento contínuo de indicadores e resultados essenciais para viabilizar uma gestão muito mais completa e assertiva. Por fim, acesse os conteúdos relacionados a este para conhecer mais sobre o nosso sistema de gestão para farmácias.
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