No momento em que escrevemos este artigo, o portal da nota fiscal eletrônica apontava que 1,3 milhão de contribuintes já haviam emitido cerca de 15 bilhões de Notas Fiscais Eletrônicas.
A partir do ano de 2017, todos estes contribuintes não vão mais poder contar com o Software Emissor NF-e, programa gratuito que permite a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
Por isso, reunimos aqui tudo o que você precisa saber sobre o que vai mudar com o fim do software emissor de nota fiscal.
Por que o Software Emissor NF-e será descontinuado?
Conforme nota oficial da SEFAZ-SP, “com a gradual adesão das empresas aos sistemas de documentos eletrônicos, o Fisco Paulista verificou que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor gratuito e optou por soluções próprias, incorporadas ou personalizadas a seus sistemas internos”, e por isso vai descontinuar os emissores gratuitos da Nota Fiscal Eletrônica e Conhecimento de Transporte Eletrônico em 2017.
Como emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
De acordo com o Portal da NF-e, “a Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes”.
Para que uma empresa possa emitir NF-e, ela deve:
- Ter acesso à internet;
- Solicitar seu credenciamento como emissora de NF-e na Secretaria da Fazenda de seu Estado;
- Possuir certificado digital emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil;
- Utilizar aplicação de emissão própria ou adquirida ou utilizar a versão de PRODUÇÃO do Software Emissor disponibilizado pelo fisco.
Uma vez que todos estes passos tenham sido observados, sempre que precisar emitir uma NF-e, a empresa deverá preencher no software emissor todas as informações fiscais da operação.
Estas informações darão origem a um arquivo digital transmitido pela Internet para a Secretaria da Fazenda onde a empresa está domiciliada. Por último, após pré-validação, a NF-e será encaminhada também para a Receita Federal e a empresa emissora receberá um protocolo da transação.
O procedimento acima deve ser repetido a cada nova transação e os arquivos digitais gerados devem ser arquivados e mantidos para eventuais necessidades futuras.
Quais as mudanças no processo de emissão da NF-e?
Com o fim do software emissor disponibilizado pelo fisco, o processo de emissão da NF-e não sofrerá alterações.
Porém, as empresas que o utilizavam terão que desenvolver um emissor por conta própria ou adquirir outro software, que respeite o mesmo processo — e em tempo hábil para que não corram o risco de ter suas operações afetadas.
Quais as vantagens da mudança para os consumidores?
Com a adoção da NF-e, toda a sociedade já havia sido impactada positivamente por ganhos como a redução do consumo de papel, o incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias e o surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal Eletrônica.
Estes e outros impactos positivos não serão perdidos e o consumidor poderá ter outros mais, já que após a adoção de novos sistemas pelas empresas, será possível obter ganhos de produtividade, que podem resultar em mais eficiência e agilidade no atendimento ao consumidor.
Os consumidores ainda serão beneficiados com o próximo passo do projeto da NF-e, que é a implantação da Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e), que substituirá os atuais cupons fiscais, emitidos por impressoras fiscais sempre que se faz uma venda direta ao consumidor final.
Quais os impactos desta mudança para as empresas?
Ao contrário do que se pode imaginar, esta mudança pode ser bastante benéfica para os micro e pequenos comerciantes. O emissor gratuito apresenta uma série de limitações, como a falta de suporte técnico, o trabalho manual e repetitivo para gerar as notas fiscais eletrônicas e as dificuldades para organizar e gerenciar os arquivos gerados por conta própria.
Com seu fim, será possível adotar um sistema de gestão integrado a um módulo emissor de NF-e. O DNA Commerce é um exemplo de software integrado que, diferentemente do emissor gratuito, oferece um gerenciamento completo para empresas de pequeno e médio porte. Com um investimento mínimo, esta ferramenta ainda elimina um dos principais receios decorrentes desta mudança: a do aumento demasiado de custos
Quais as vantagens dos softwares de gestão integrada?
Ferramentas de gestão integrada podem melhorar em muito a saúde financeira da sua empresa — ainda mais quando somadas a um bom diagnóstico financeiro gratuito.
Dentre as vantagens desta ferramenta, estão a melhoria no nível da informação disponível para gestores e empresários, permitindo uma tomada de decisão mais ágil e eficaz.
O ganho de produtividade e segurança também é notório, já que passa a ser possível eliminar o excesso de planilhas eletrônicas, que facilmente apresentam informações desatualizadas, erros de digitação e que podem ser corrompidas com muita facilidade.
A geração de relatórios sob medida e com informações atualizadas em tempo real (muito úteis para contornar situações inesperadas) é outra possibilidade disponibilizada por um sistema integrado.
O que já existe para cobrir essa mudança?
Pensando em toda esta mudança, a DNA Sistemas desenvolveu o DNA Emissor, uma ferramenta intuitiva e ágil que simplifica as emissões de NF-e e de NFC-e, tornando este trabalho muito mais fácil e rápido do que utilizando o Emissor Gratuito.
Este software conta com suporte online e tem, sem dúvida alguma, o melhor custo-benefício do mercado.
Confira, em vídeo, como é simples gerar os arquivos da NF-e. Mesmo empreendedores novatos, com pouca prática neste processo, poderão gerar seus arquivos com muita facilidade.
Como maximizar os benefícios do DNA Emissor?
O DNA Emissor, quando implantado em conjunto com o DNA Commerce, fornece ferramentas para o controle total de estoque, controle financeiro completo, total integração contábil e fiscal e geração de relatórios gerenciais com total segurança.
Dependendo do setor de atuação da sua empresa, é possível ainda contar com softwares como o DNA Gourmet ou DNA Pharmacy, que apresentam ferramentas mais específicas de acordo com a área.
Com todas estas informações, você estará preparado para superar o fim do software emissor de NF-e e ainda sair mais fortalecido deste processo de mudança.
Se ainda houver qualquer dúvida, deixe seu comentário no post.
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