O registro de entrada e saída de medicamentos e insumos em estabelecimentos era realizado, anteriormente, por meio de anotações simples, geralmente feitas em um caderno, o que dificultava o monitoramento e controle realizado pela ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária, já que o acesso era demorado.
Você já ouviu falar no SNGPC? Com ele, uma farmácia poderá ter acesso aos medicamentos e insumos registrados no sistema em tempo real. Entre as vantagens, está a de poder conferir se a substância indicada está de acordo com a receita apresentada.
No conteúdo a seguir, apresentaremos pontos importantes acerca do SNGPC, esclarecendo as principais dúvidas sobre o assunto. Continue a leitura e confira!
O que é o SNGPC?
O Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados (SNGPC) é um sistema criado pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) com o intuito de controlar e monitorar a entrada e saída de medicamentos e insumos que precisam de controle especial.
Essa medida foi adotada para diminuir o número de abusos e utilizações indevidas de moderadores de apetite (anorexígenos), psicotrópicos, estimulantes e derivados. O programa foi desenvolvido para realizar o controle, inicialmente, em farmácias e drogarias particulares. No país, existem cerca de 70 mil farmácias privadas, sendo que 10 mil unidades trabalham especificamente com a manipulação de insumos.
Qual a importância do sistema para o negócio?
A implementação do sistema é muito importante para a formalização do negócio já que, desde a legislação RDC Nº. 27, do dia 30 de março de 2007, a implementação em drogarias e farmácias particulares se tornou obrigatória.
Antes da criação do SNGPC, o registro dos medicamentos e substâncias era realizado de forma manual. Por conta dessa metodologia, o acesso às informações era bastante lento, fazendo com que o controle realizado pela ANVISA se tornasse ineficiente, ocasionando demora na resolução de problemas.
Com o sistema instalado na empresa, é possível consultar rapidamente todas as substâncias que têm algum tipo de controle especial no Brasil com apenas alguns cliques. O acesso é realizado em tempo real, o que permitirá que os farmacêuticos consultem receitas e, assim, verifiquem se há algum desencontro de informações nas indicações.
Para empresários e empreendedores que estão construindo um negócio no ramo, a implementação trará uma série de benefícios. O maior benefício será a informatização de tudo que entra e sai do seu estabelecimento. Assim, quando a vigilância sanitária for fiscalizar o estabelecimento, bastará acessar o sistema e repassar os arquivos com todas as informações dos remédios e insumos controlados comercializados em sua drogaria.
Como o SNGPC pode ser implementado na empresa?
Para implementar o SNGPC, o estabelecimento precisará de um software de acordo com as diretrizes especificadas nos manuais do sistema. Essas informações podem ser encontradas no site do programa.
Após a realização do cadastro da empresa no sistema e o desenvolvimento de um programa para realizar o controle dos medicamentos, será necessário fazer um inventário de todos os remédios e insumos disponíveis no estoque da empresa. Esse inventário inicial deverá ser realizado pelo Responsável Técnico do estabelecimento.
O profissional deverá acessar o sistema SNGPC com suas informações de acesso e, posteriormente, incluir lote por lote de todos os medicamentos e/ou substâncias de controle especial de acordo com a disponibilidade no estoque naquele dia.
Estabelecimentos que dispensam tanto produtos manipulados quanto industrializados também deverão inserir as entradas e saídas no inventário. A inclusão das substâncias e medicamentos controlados poderá ser realizada pelo site do programa.
Depois da realização do inventário, o RT deverá enviá-lo para o sistema. Há duas formas para realizar essa operação. A primeira é por meio do próprio software, caso esse tenha a opção de enviar as informações diretamente para o sistema. A segunda é exportar o relatório no formato XML no portal da agência. Basta inserir o e-mail, a senha e carregar o arquivo no formato indicado para subir as informações para o SNGPC ANVISA.
Quais as vantagens e benefícios para a empresa?
Há uma série de vantagens relacionadas a implementação do sistema em sua empresa. A seguir, listamos as principais:
Importação de inventário
Além de informatizar todos os medicamentos controlados do estabelecimento, ainda é possível importar o inventário. Isso acontece caso a empresa opte por utilizar outro tipo de software para realizar o controle. Dessa maneira, não será preciso realizar o inventário novamente, o que vai poupar bastante tempo para o Responsável Técnico.
A importação do inventário permite eliminar os erros de digitação dos números de lote e registro MS do medicamento.
Registro MS e cadastro inteligente de medicamentos
Para realizar o cadastro de um novo medicamento, basta inserir o número de registro presente em sua embalagem. Ao inserir e pesquisar, o sistema buscará informações sobre o medicamento no site da ANVISA. Depois de conferir as informações, é só clicar em “Cadastrar” para inseri-lo no inventário da empresa.
Quais os produtos e serviços disponíveis no cadastro?
Os produtos e serviços disponibilizados pelo sistema são variados. Além do inventário, o SNGPC oferece a possibilidade de acessar, em tempo real, todos os medicamentos controlados no Brasil.
O programa também oferece o monitoramento de dispensa de medicamentos e substâncias entorpecentes, estimulantes e seus derivados. Além de permitir que seja realizado o monitoramento de hábitos de prescrição e consumo de substâncias controladas por região.
De uma maneira geral, o sistema oferece todos os recursos necessários para que uma empresa controle a saída e entrada de medicamentos e substâncias controladas. Dessa maneira, é possível acessar o banco de informações da agência de qualquer programa pelo sistema.
Porém, é importante lembrar que o software para ser instalado não é disponibilizado pela ANVISA. As empresas terão que desenvolver seus próprios programas ou, então, contar com uma empresa especializada. para criar uma solução que se adéque a todas as necessidades da empresa.
A implementação do sistema será essencial para a formalização de seu negócio. Além disso, o programa trará uma série de benefícios para o estabelecimento. Benefícios como a possibilidade de criar um inventário atualizado e poder acessar, em qualquer lugar em tempo real. Isso permite visualizar informações referentes a medicamentos e substâncias diretamente dos servidores da agência.
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