Problema de estoque na farmácia? Separamos 7 dicas de como fazer compras assertivas para sua farmácia
Realizar a gestão de compras de uma farmácia sempre é um dos principais desafios enfrentados por empresas do ramo farmacêutico. Entretanto, esse é um processo essencial, por conta de sua importância estratégica e organizacional. Para que você consiga atingir seus objetivos, principalmente aqueles que estão relacionados com a eficiência de uma farmácia. É necessário aplicar processos no setor de compra de medicamentos.
Entre as vantagens desse tipo de departamento podemos destacar a eficiência gerencial, redução de custos e aumento da agilidade e qualidade na aquisição de itens. Ou seja, na prática a gestão de compras envolve diversas atividades que estão relacionadas a escolha de fornecedores, negociação de prazos, custos e etc. Por conta disso, uma boa administração é essencial para melhorar ainda mais os resultados da sua farmácia.
Está com problema de estoque na sua farmácia? Continue lendo e confira todas as dicas que separamos para você!
A importância do departamento de compras
Como dito anteriormente, fica sobe responsabilidade do gestor de compras buscar bons fornecedores, estabelecer um relacionamento comercial. Além de negociar preços e prazos dos itens comercializados. Ao ter esse cuidado, é possível conquistar um maior poder de negociação. Gerando mais oportunidades para conseguir encontrar bons preços e tornar o seu negócio muito mais competitivo.
Além disso, a precificação dos produtos é uma tarefa muito importante, pois ela torna possível criar um diferencial competitivo, destacando o seu negócio dos demais. É importante lembrar ainda que a gestão de compras para farmácias pode influenciar diretamente a venda para o consumidor final.
A desorganização e a falta de controle do estoque pode eventualmente acabar trazendo uma maior dificuldade na atração e retenção de clientes. Principalmente pela falta de medicamentos em estoque sempre que eles procurarem, por exemplo. Por conta disso, a gestão de compras é essencial, já que otimiza os produtos de maneira adequada, evitando possíveis furos no processo de vendas.
Conheça 7 dicas de como fazer compras assertivas para sua farmácia
Para evitar que o seu cliente se desloque até a concorrência. Evitando diversos prejuízos para a sua loja, é necessário atender as demandas e necessidades desses consumidores na sua farmácia. Por isso, colocar algumas dicas em prática é essencial. Confira:
Controle a entrada de mercadorias
O problema de estoque pode repercutir de uma maneira muito negativa no volume de vendas da sua farmácia. Você deve ter um parceiro confiável para suprir a demanda do seu negócio, fazendo toda a diferença na gestão da farmácia. Também é importante investir em processos logísticos para acabar com o problema de estoque na farmácia de uma maneira ativa. Isso porque, a venda ao consumidor final e a entrada de mercadorias são atividades que estão intimamente ligadas.
Acompanhe os medicamentos com maior e menor saída
Antes de pensar em investir em um produto e comercializar em sua farmácia, é essencial que você esteja atento aqueles que possuem menor volume de vendas. Por mais que muitos itens sejam produtos baratos, se eles não tiverem uma certa relevância para o seu negócio, provavelmente acontecerão prejuízos. Por isso, é muito importante avaliar os pontos positivos e os desafios antes de investir em qualquer tipo de medicamento, por exemplo. Realizando um balanço maior entre aqueles que possuem mais saída entre o seu público alvo.
Fique atento ao fluxo de vendas
Outro ponto super importante está ligado diretamente com o acompanhamento dos medicamentos com maior e menor saída. Para isso, é necessário avaliar o fluxo de vendas de cada um dos itens. Já que esse é o principal indicador de compras de um estabelecimento comercial. Principalmente no setor farmacêutico.
Por isso, antes de tomar alguma decisão, é necessário avaliar alguns aspectos que são essenciais, como:
- prazo de validade;
- logística;
- fluxo de vendas;
- estoque (duração e quantidade necessária), etc.
Analise a curva ABC na gestão de compras da sua farmácia
Essa metodologia é responsável por auxiliar o gestor a saber quais são os produtos que têm mais ou menos participação nas vendas da farmácia, qual a necessidade de compra do produto, o seu ciclo de giro e o preço médio pago anteriormente. Isso é muito importante para que você não deixe o seu dinheiro parado no estoque.
Nesta curva os produtos são divididos em três categorias: A, B e C, que devem ser classificados a partir dos mais vendidos e com maior faturamento.
Curva A: As compras diárias que devem compor 50% do estoque da farmácia, com cobertura de 30 dias;
B: As compras diárias, que devem compor 35% do estoque, com abertura de 60 dias ;
C: As compras esporádicas, devem compor 10% do estoque, com cobertura de 90 dias;
D: Os produtos praticamente sem reposição, adquiridos através de encomendas, devem compor 5% do estoque, com cobertura de 120 dias.
Lembrando que a classificação dos produtos deve ser realizada periodicamente ou de acordo com a necessidade do negócio.
Estabeleça o estoque mínimo na gestão de compras da sua farmácia
Dentro da curva ABC, você deve saber quais produtos necessitam de um estoque mínimo para não acontecer uma suspensão. Isto é, quando o cliente chega com a demanda e falta o produto, o que pode ocasionar até mesmo na perda do cliente e na credibilidade da sua farmácia. Por isso, se você vende um produto a cada 5 dias e tem 2 no estoque, precisa da reposição da compra antes de 10 dias.
Além disso, é necessário ter o registro das movimentações de venda e projeção para cada época, considerando os períodos de sazonalidade para fazer uma boa gestão de compras na farmácia. Em épocas como o inverno, por exemplo, medicamentos para a gripe têm mais saída em relação às estações mais quentes. Outro ponto super importante é que nem sempre as maiores vendas irão se repetir no mesmo período, por conta dos fatores pontuais que influenciam as compras.
Planeje uma rotina de compras para a sua farmácia
Para garantir que essa atividade tenha toda a atenção que ela necessita, é essencial que você crie uma rotina para a gestão de compras da sua farmácia. Para isso estabeleça os dias e procedimentos que serão necessários, como pesquisar fornecedores, consultar preços, avaliar relatórios e negociar descontos, por exemplo. Além disso, não se esqueça de se preparar com antecedência para a pré-alta dos medicamentos, que acontece em março, mês anterior ao reajuste dos preços.
Selecione os fornecedores e negocie as condições de pagamento
Da mesma maneira que você necessita classificar os medicamentos, é necessário também avaliar os fornecedores. Para isso é necessário criar uma planilha com todas as características de cada um, se atendem no prazo, se existe a possibilidade de devolução de mercadoria, a qualidade do serviço, preços e diversos outros critérios que são muito importantes para a gestão de compras da sua farmácia.
Saiba como melhorar a gestão de compras da sua farmácia
Primeiramente, para melhorar a gestão de compras da sua farmácia é necessário sempre manter o estoque organizado. Após esse primeiro passo, você deve realizar uma análise para saber quais os itens que devem ser repostos, além de quais produtos novos devem ser comprados.
Por isso, uma gestão mais eficiente, lucrativa e estratégica passa diretamente pelo uso de softwares especializados que emitem relatórios que permitem visualizar de uma maneira clara e objetiva a situação dos estoques. Além disso, esse tipo de sistema permite uma entrada mais fácil das mercadorias no sistema de gestão.
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Além disso, o sistema ainda oferece:
- Controle de estoque
- Controle financeiro
- Integração contábil e fiscal
- Relatórios gerenciais e segurança
- Equipe de suporte
- Segurança do produto
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