Gestão financeira para Farmácia: Como fazer?
Segundo a Febrafar, o faturamento das farmácias no Brasil em 2018 conseguiu ser 11,89% maior quando comparado a 2017. Já em 2020 os dados também foram de crescimento. De acordo com dados da federação, ao comparar com o mesmo período do ano anterior, ocorreu um crescimento de 12,7% em relação ao valor arrecadado e 9% em relação ao total de unidades.
Esses dados são responsáveis por nos mostrar a importância de se ter um controle financeiro para potencializar os resultados da sua farmácia. Com o mercado em crescimento, o que se espera matematicamente é um crescimento no faturamento do seu negócio.
O roteiro que todo empreendedor idealiza é: montar seu próprio negócio, desenvolver um excelente produto ou serviço, contratar funcionários e crescer. Porém, para atingir o último ponto, é necessário se apoiar em uma série de fatores que são necessários em cada passo. Lembrando que o mais importante deles é o controle financeiro da sua empresa.
Quer aplicar uma estratégia de gestão financeira na sua farmácia, mas não sabe como fazer? Pensando nisso, nós da DNA Sistemas separamos algumas dicas de como você pode fazer isso da melhor maneira. Continue lendo e saiba mais!
Otimizando o processo de gestão financeira em uma farmácia
É importante que você saiba que para realizar um bom controle financeiro é necessário realizar diversas atividades, que devem ser feitas diariamente e observadas com muita atenção.
Monte um planejamento estratégico
Um dos primeiros passos para o sucesso da gestão financeira da sua farmácia é o planejamento estratégico. Isso porque, ele é responsável por definir os rumos que a sua farmácia deve seguir, ou seja, é necessário definir quais são as principais metas. Por isso, monte um bom planejamento para que você consiga estabelecer um conjunto de ações que vão ajudar você a atingir o objetivo do seu negócio.
Primeiramente, para montar um planejamento estratégico, você precisa realizar um estudo do mercado, analisar a concorrência e identificar oportunidades de negócio. Para isso, você deve analisar todos os fatores que possam acabar interferindo no negócio e estabelecer os principais pontos fortes e fracos. Também é importante definir o que você precisa fazer para melhorar cada um deles.
Através desses passos você vai construir um plano de ação, ou seja, um passo a passo do que você vai fazer para atingir os objetivos. Outro fator super importante é estabelecer indicadores de desempenho, que vai servir de apoio para análises mais elaboradas.
Mantenha o fluxo de caixa organizado
É importante lembrar que o fluxo de caixa é uma ferramenta essencial que serve para acompanhar todas as entradas e saídas de dinheiro da sua farmácia. Além disso, essa ferramenta responsável por oferecer informações muito importantes para a saúde financeira do seu negócio, além de possibilitar a análise de projeções futuras na gestão financeira para farmácias.
Contudo, para que todos os benefícios da ferramenta sejam bem aproveitados, você precisa de muita disciplina e controle na execução. Ou seja, isso significa que será necessário manter os registros diários e completos de toda e qualquer movimentação financeira da farmácia, por menor que seja.
Além disso, o fluxo de caixa é responsável por possibilitar a verificação e controle de questões importantes, como a liquidez, por exemplo, que tem como objetivo verificar a capacidade do negócio em manter os seus compromissos em dia. Outro benefício super importante do fluxo de caixa é analisar as operações financeiras, já que através disso você consegue perceber qual é a maior forma de entrada de recursos, como pagamentos à vista ou a prazo, fundamentais na gestão financeira para farmácias.
Monte um bom plano orçamentário
Através do planejamento, você toma decisões com ainda mais rapidez e segurança, já que ele fornece uma visão e estimativa de gastos e ganhos analisados de muitas maneiras tanto a curto quanto a médio e longo prazo.
Através dessas projeções, você consegue identificar qual o momento ideal para investimentos ou se é a hora de reduzir custos, por exemplo. Além disso, você ainda consegue sua evolução, ou seja, você analisa se os valores previstos estão de acordo com os gastos e receitas realizadas.
Acompanhe os resultados
Lembre-se que a análise de resultados serve para avaliar se todo o planejamento estratégico está de acordo com aquilo elaborado. Para isso, você deve analisar todas as outras ferramentas que serão usadas como apoio para o controle financeiro, como o fluxo de caixa, o orçamento e etc.
Além disso, você monitora as métricas estabelecidas durante a elaboração do planejamento estratégico. Esses resultados são essenciais para avaliar a evolução do negócio e servem também como guia para as tomadas de decisões estratégicas na gestão financeira da sua farmácia.
Utilize a tecnologia a seu favor
Utilizar a tecnologia ao seu favor vai fazer com que a gestão financeira da sua farmácia seja muito mais segura e confiável. A tecnologia será uma grande aliada em qualquer tipo de monitoramento e análise, já que permite que você tenha uma visão muito mais eficiente de todas as etapas da sua gestão financeira.
Saiba como um software pode contribuir na gestão financeira da sua farmácia
Através de um sistema de gestão, você gerencia todas as atividades essenciais do seu negócio, já que tudo isso será feito com muito mais agilidade, segurança e precisão. Por isso, um sistema de gestão é capaz de proporcionar uma série de benefícios. Conheça alguns deles:
Diminuição de erros operacionais
Ao utilizar um sistema de gestão você reduz o risco de erros e falhas na sua gestão financeira. Isso porque, muitos registros são gerados automaticamente pelo sistema.
Tenha mais agilidade na execução das tarefas do seu negócio
Além de proporcionar uma atualização financeira, o sistema ainda torna possível que outros controles possam ser feitos. Com isso, muitas tarefas começam são automatizadas, o que traz ainda mais agilidade para os processos administrativos da sua farmácia.
Além disso, acaba ocorrendo um aumento de produtividade, já que os funcionários vão começar a ter mais tempo para se dedicarem a outras atividades mais importantes.
Garanta a segurança das informações da sua farmácia
É extremamente perigoso fazer o registro de toda uma movimentação em uma planilha eletrônica e algum problema acontecer com ela. O transtorno e os problemas causados por conta desse erro acabam sendo enormes.
Um sistema de gestão para farmácias vai garantir muito mais segurança no armazenamento de informações, isso porque, os dados estarão armazenados em nuvem com backups diários para garantir que todos os registros vão estar sempre disponíveis.
Tenha uma análise mais precisa dos seus resultados
O sistema ainda permite que diversos dados de desempenho sejam analisados com ainda mais facilidade e agilidade. Dessa forma, você consegue acompanhar em qualquer momento as informações que são relevantes para as suas tomadas de decisões. Conheça algumas delas:
- Analisar o ticket médio;
- Verificar a lucratividade;
- Acompanhamento da taxa de inadimplência.
Tenha um controle de estoque ainda mais eficiente
Como dito em vários outros materiais, é essencial manter um controle de estoque que seja preciso e muito confiável em uma farmácia. Um sistema de gestão para farmácias torna possível o acompanhamento detalhado tanto da entrada quanto da saída de mercadorias, por exemplo. Além disso, é necessário analisar o desempenho de cada produto, monitorando aqueles que têm maiores saídas ou aqueles produtos que estão parados a muito tempo.
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