Realizar o controle financeiro da sua farmácia de uma maneira eficiente é algo que necessita de algum conhecimento técnico, disciplina e muito comprometimento. Além disso, essa tarefa é indispensável para que você tenha sucesso no seu negócio, já que a parte financeira reflete em todas as áreas da sua empresa.
Não é necessário que o proprietário tenha uma formação específica na área. Entretanto, é essencial que ele conheça o assunto para que consiga aplicar os conceitos básicos no dia a dia da operação, tornando os processos muito mais práticos e diminuindo os erros.
Está com dificuldade para gerir o financeiro da sua farmácia? Conheça 10 dicas que irão ajudar você a ter melhores resultados financeiros na sua farmácia. Continue lendo e saiba mais.
Saiba qual a importância e as vantagens do controle financeiro para a sua farmácia
O controle financeiro em uma farmácia é essencial para que ela sobreviva. Isso porque, é muito importante que o empreendedor atue para colocar recursos no caixa, realize aplicações, acompanhe as novidades do mercado de finanças, além de tudo que envolva e influencie na sua empresa.
Além disso, entender a importância do controle financeiro, vai aumentar as chances do negócio se estabelecer com um crescimento contínuo e sustentável. Entre as vantagens de realizar um bom controle financeiro em farmácias, podemos destacar:
A automatização de processos no financeiro de sua farmácia
A automatização de processos é responsável por gerar mais dinamismo em todas as operações, fazendo com que a empresa tenha mais vendas e consequentemente mais resultados. Para que isso seja possível é necessário investir em um sistema de gestão específico para farmácias.
Tenha fácil acesso às informações e relatórios
Com um efetivo trabalho de gestão financeira através da ajuda de um sistema, as informações e relatórios serão acessados com muito mais facilidade e rapidez.
Diminua os riscos
Ao ter um bom controle financeiro, o risco de erros e decisões equivocadas diminui completamente.
Otimize os seus resultados
Ao otimizar as operações, os resultados acabam acontecendo de uma maneira muito mais rápida e natural.
Garanta a segurança das suas informações
Uma outra grande vantagem da gestão financeira é a segurança dos dados, principalmente se a sua empresa tiver um sistema e trabalhar com as informações do seu negócio salvas na nuvem.
10 dicas para te ajudar a ter melhores resultados no financeiro de sua farmácia
1) Realize um bom planejamento de contas
Ter um planejamento efetivo é um dos primeiros passos para ter um controle financeiro na sua farmácia. Isso vai ajudar você a saber quais são os objetivos e as metas da sua farmácia.
Ter um planejamento para as suas contas é muito importante para analisar o momento que a empresa está vivendo e, com isso, conseguir identificar as possíveis falhas e os pontos de melhoria. Ao fazer isso, tudo acontecerá da melhor forma possível. Por isso, monte um planejamento baseado nos dados e informações do seu negócio.
2) Automatize o controle financeiro da sua farmácia
Como dito anteriormente, o controle financeiro está diretamente ligado à automatização dessa área. Por isso, é essencial que você invista em um bom sistema de gestão para farmácias, já que além da questão financeira ele também será muito importante para outros setores do seu negócio.
Ao utilizar um sistema de gestão na sua parte financeira, é possível verificar o fluxo de caixa, estoque, compra de produtos e outros setores. Lembrando que para conseguir realizar um bom gerenciamento na sua farmácia é essencial que você invista em um sistema de gestão para farmácias.
3) Fique de olho nas entradas e saídas do seu caixa
Para garantir um controle financeiro eficiente na sua farmácia você deve ter um cuidado extremo com o fluxo de caixa. Dessa forma, com o acompanhamento regular das entradas e saídas do caixa, esse movimento se tornará crucial para que você tenha uma completa noção sobre os recursos da sua farmácia.
Além disso, você deve analisar estatísticas como os meses em que aconteceram as maiores quedas de vendas, por exemplo. Através desses dados, você vai poder fazer projeções mais assertivas e encontrar quais os aspectos positivos que podem ser colocados em prática novamente e aprender com os pontos negativos daquele período.
Desta forma, você vai aumentar as chances do seu negócio conseguir maiores limites para pagar as contas que estão por vir. Além disso, é possível negociar com mais certeza, porque você já vai saber quais os meses de menor faturamento. Isso possibilita que você diminua os juros porque não terá mais atrasos nas parcelas.
Ao realizar esse acompanhamento você garantirá uma segurança e contenção de gastos, que vão fortalecer as boas ações que tem como objetivo extinguir os gastos desnecessários.
4) Gerencie o controle das entradas e saídas do estoque
Não ter um controle de estoque pode acabar influenciando negativamente no controle financeiro da sua farmácia. Caso você tenha muitos medicamentos estocados, isso pode significar recursos parados, além de menos fluxo de caixa e menos capital à disposição do seu negócio.
Entretanto, por outro lado, caso a sua empresa tenha um estoque muito baixo, isso pode acabar sendo um grande problema. Isso porque, a falta de itens que devem ser repostos nas prateleiras, pode acabar fazendo com que o atendimento também seja prejudicado, o que pode acabar sendo muito ruim para todo o seu negócio.
5) Mantenha as finanças empresariais e pessoais separadas
É super comum e necessário que você separe as suas finanças pessoais das empresariais. Por isso, para garantir que você tenha uma gestão financeira adequada é muito importante que você tenha contas bancárias separadas. Assim, é possível controlar as contas de maneira individual, sem causar nenhum tipo de prejuízo para a empresa.
6) Tenha conhecimento sobre todos os seus custos
Para realizar uma gestão financeira de qualidade, é essencial que você tenha um grande conhecimento de todos os custos das suas operações.
Isso porque, com todas as informações em mãos, é possível saber com precisão quanto o seu negócio precisa vender para que você garanta os seus lucros.
7) Verifique as vendas com cartão
Uma gestão de farmácias considerada eficiente passa por um concreto controle de recebimento de vendas realizadas através do cartão de crédito. Nos dias de hoje é super comum que os estabelecimentos tenham alternativas além do dinheiro para o pagamento. Dessa maneira, tenha cuidado.
Por isso, para que o fluxo de caixa seja realizado de maneira saudável, é necessário que você tenha uma frequente conciliação entre os valores enviados pela operadora e aqueles que entraram na conta. Não se esqueça que podem ocorrer erros de lançamento ou conexão.
8) Tenha cuidado com os gastos internos
A energia elétrica costuma ser uma das maiores despesas de um negócio. Ao utilizá-la descontroladamente você acaba tornando impraticável qualquer conta de uma empresa.
Por isso, utilizar a luz solar como fonte de iluminação durante o dia em corredores, banheiros e lugares que possuem janelas para a entrada da luz é uma ótima maneira de economizar no fim do mês.
Outro equipamento que gasta bastante energia é o ar condicionado, que quando usado sem moderação, eleva muito as despesas. Por isso, desligá-lo quando ninguém estiver no ambiente e abrir as janelas para ter mais ventilação, é essencial.
9) Realize uma análise constante dos gastos
Uma das primeiras atitudes que devemos tomar para saber o que realmente está sendo mais caro ao realizar o controle financeiro em farmácias, é realizar uma verificação completa dos gastos fixos e eventuais que a farmácia está produzindo mensal e anualmente.
Além disso, um erro super comum entre os empreendedores é a falta de um planejamento estratégico bem estruturado realizado no momento de implantar a redução das despesas.
Por isso, é muito importante que você faça reuniões pelo menos uma vez na semana entre os gestores e profissionais responsáveis pela parte financeira da empresa. Com isso, é possível definir responsabilidades e discutir as soluções para resolver a questão.
10) Monitore muito bem as taxas
Algumas instituições bancárias e operadoras acabam cobrando algumas taxas para que você consiga utilizar os serviços que eles disponibilizam. Por isso, um bom controle financeiro em uma farmácia necessita de cuidado na escolha das melhores tarifas.
Ao monitorar as taxas que estão sendo cobradas, você vai estar contribuindo para que cobranças indevidas sejam verificadas, isso vai evitar prejuízos para a sua farmácia.
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