Uma gestão eficiente preocupa-se em otimizar os processos, buscando sempre alternativas que facilitam a administração da empresa e, claro, as tarefas dos colaboradores. As ferramentas tecnológicas, nesse contexto, são totalmente recomendadas, pois são capazes de aprimorar as metodologias, aumentar a produtividade da equipe e, consequentemente, ampliar a rentabilidade do negócio.
Quer saber quais são alguns dos recursos disponíveis? Listamos as principais ferramentas que auxiliarão na gestão diária da sua empresa! Veja só:
As 11 ferramentas indispensáveis para uma gestão eficaz
1. Dropbox
Símbolo de praticidade, o Dropbox oferece ao usuário a alternativa de salvar e compartilhar arquivos em nuvem. Aqui não existe a possibilidade das informações se perderem ou pararem na mão de pessoas erradas. Disponibilizando a opção de criar pastas virtuais na sua própria área de trabalho, facilitando o uso, a ferramenta é uma mão na roda para os gestores, que podem acessar os dados e arquivos de qualquer lugar.
É necessário apenas fazer um cadastro, com login e senha. Imagine só ter todos os dados necessários com apenas um clique? É essa a proposta desse recurso.
2. Trello
Essa ferramenta é fundamental para aqueles que buscam um gerenciamento preciso. Com a possibilidade de descrever as tarefas a serem executadas, os respectivos colaboradores responsáveis e o status, o Trello facilita o controle das demandas diárias.
Assim, em um único local, você terá acesso às atividades diárias e em que passo está cada uma delas. Quando finalizadas, lembre-se de atualizar as informações, reorganizando a lista de pendências.
3. Meetup
O que acha de compartilhar os seus receios, medos, dúvidas e até mesmo sonhos com pessoas que estão na mesma situação, ou seja, que buscam o sucesso do negócio? Essa é a ideia principal do Meetup, que incentiva a troca de experiência com outros profissionais. A ferramenta está disponível em nada menos do que 183 países, contemplando mais de 200 mil grupos.
Com ela, você terá a chance de expandir o conhecimento, aprendendo dicas e macetes de como prestar um atendimento excelência, não se esquecendo em hipótese alguma da importância de investir em produtos de qualidade.
4. Highrise
Um bom empresário nunca abre mão da sua agenda. Afinal, lá estão contatos importantes de fornecedores, colaboradores, parceiros e clientes. Que tal, então, ter uma agenda profissional, capaz de armazenar, além do número de telefone e nome, vários outros dados? Gostou da ideia? Então, você precisa conhecer o Highrise.
Funcionando como uma espécie de CRM, o aplicativo oferece a alternativa de anexar imagens, arquivos e outras informações a cada um dos contatos. Com layout intuitivo e de fácil utilização, o Highrise ajudará muito no processo de gestão. Pode apostar!
5. Análise SWOT
Para administrar corretamente uma empresa, é preciso conhecer detalhadamente não só o mercado, mas o negócio em si. Analisar os pontos fortes e fracos, além de verificar as ameaças e as oportunidade, por exemplo, ajuda a entender melhor o cenário da empresa, direcionando melhor suas forças e ações.
Para não correr riscos e garantir o sucesso da empresa, aposte na Análise SWOT, que vai orientar como fazer todo o procedimento. Mas lembre-se de que somente você é capaz de dimensionar cada um desses aspectos, certo?
6. Neotriad
Distribuir as tarefas para a equipe e determinar as prioridades são algumas das funções dessa ferramenta, que também oferece a opção de determinar objetivos diários, semanais e mensais. Entretanto, o grande diferencial do Neotriad é que ele ajuda a acompanhar a produtividade do time, mostrando os dados referentes ao tempo gasto para efetuar cada uma das tarefas.
Dessa forma, o empresário terá todas as informações necessárias para organizar um quadro de trabalho equilibrado, distribuindo os afazeres de forma justa.
7. ZeroPaper
As empresas devem destinar uma atenção redobrada à saúde financeira, sobretudo, as que são novas no mercado. É necessário um controle rígido do caixa, anotando toda a movimentação da verba, desde os valores gastos com a manutenção do negócio, incluindo investimentos internos e pagamento de funcionários, até o faturamento.
Os empreendedores de primeira viagem, que tem receio de fazer tudo sozinho e manualmente, precisam conferir o ZeroPaper, aplicativo ideal para organizar esse setor.
Apresentando um sistema completo de gestão financeira, o programa conta com uma gama de serviços, como: gerenciamento de contas bancárias, emissão de boletos bancários, produção de relatórios individualizados e administração de despesas e receitas.
8. Arquivei
A função desse aplicativo é clara: processar automaticamente os documentos fiscais. Com os recursos de consulta, armazenamento interligado às secretarias de Fazenda e download, a ferramenta é ideal para organizar as pendências ligadas à contabilidade, garantindo mais segurança fiscal, o que já é motivo suficiente para apostar no Arquivei.
9. Orçamento Base Zero (OBZ)
Não basta ter um caixa organizado e colaboradores dispostos, mas não compreender profundamente o sistema operacional da empresa e de onde surgem os principais gastos. A OBZ é uma das opções mais indicadas para solucionar essa questão.
Mostrando a origem das principais despesas do empreendimento, por meio da ferramenta é possível verificar quais são os gastos desnecessários e, consequentemente, definir uma meta real de cortes. Para garantir a efetividade do instrumento, é preciso ter anotado dos os custos fixos.
10. 4 Ps da Gestão da Inovação
Os 4Ps são: propósito, processos, pessoas e políticas. Definidas essas questões, o negócio terá muito mais chance de obter êxito na tarefa de inovar, fator que torna a empresa mais competitiva no mercado.
Própria para empreendimentos de menor porte, a ferramenta proporciona uma visão ampla sobre como tornar o seu negócio mais evoluído e aprimorado, destacando-o dos demais concorrentes.
11. DNA Sistemas
Referência no segmento de softwares de gestão empresarial, os serviços disponibilizados pela DNA organizarão desde aspectos relacionados à contabilidade como à gestão de performance. Há mais de 10 anos no mercado, a empresa contempla soluções especializadas para automação comercial, facilitando todo o processo de administração.
Fato é que para conseguir uma gestão eficaz, pautada em metodologias internas bem definidas e organizadas, é preciso de uma série de cuidados e investimentos. A tecnologia , nesse contexto, é uma forte aliada, já que as ferramentas tecnológicas conseguem revolucionar o negócio como um todo, apresentando melhores resultados.
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