A atual realidade econômica brasileira pode ser um empecilho para que alguns empresários possam administrar corretamente suas empresas. Porém, aquele profissional que quer consolidar sua marca no mercado deve aproveitar de tal situação.
Tempos de crise exigem grandes mudanças e inovações em suas administrações, dessa forma, o uso de novas tecnologias é importante para a reduzir custos e aumentar os lucros.
O post de hoje tem o objetivo de mostrar como os avanços tecnológicos podem auxiliar um empresário a otimizar sua gestão. Prossiga com a leitura do texto e fique atento às dicas!
O uso de serviços tecnológicos e seus benefícios
Atualmente, existem diversos softwares, pagos ou gratuitos, disponíveis no mercado. É preciso entender funcionalidades, vantagens e desvantagens.
Veja como eles podem ajudá-lo!
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma realidade acessível a todos. Utilizar cópias digitais é um fator que melhora o fluxo de informações e reduz o tempo necessário para tal em sua empresa. Dessa forma, é possível aumentar a produtividade de todos sem que haja perdas materiais.
Outra vantagem é a redução do uso de papéis. Documentos digitalizados podem ser enviados via e-mail e lidos em computadores e tablets. Desse modo, várias pessoas podem acessar as informações sem a necessidade de imprimir várias vezes um mesmo documento.
Ao fazer uso dessa funcionalidade, o empresário mostra que sua empresa está preocupada com a preservação ambiental, além de visar as melhorias em sua estrutura empresarial!
Sistema em nuvem
Juntamente com o item anterior, o sistema em nuvem (cloud) melhora o acesso de todos os envolvidos aos documentos, fotos e registros de sua empresa. Ao facilitar a obtenção de tais informações, essa tecnologia melhora o desempenho e o funcionamento de sua gestão.
Outro ponto positivo é o aumento de segurança. Apesar da existência de treinamentos e uma forte preparação de sua mão de obra, imprevistos ainda podem ocorrer e arquivos valiosos para sua empresa podem ser danificados no seu dia a dia de trabalho. Dessa forma, para evitar que a situação ocorra, a nuvem possibilita a criação de cópias de segurança utilizando um sistema de backups programados.
Ligações online
Atualmente, é possível fazer ligações utilizando a internet. Com isso, é possível reduzir o custo com telefonia, diminuindo o custo final de funcionamento de sua empresa.
Outra qualidade desse serviço é a possibilidade de realizar videoconferências. Dessa forma, é possível reunir funcionários que não se encontram em um mesmo local para fazer uma reunião empresarial, logo, sua empresa ganha ao reduzir seu tempo de ação e resposta!
EPM e a gestão de projetos
A complexidade e o tamanho dos projetos existentes dentro de uma empresa crescem a cada dia que se passa. Para não perder o controle do que está acontecendo, um empresário pode utilizar a plataforma EPM, do inglês Enterprise Project Management, para auxiliá-lo no gerenciamento dos processos existentes.
Utilizando essa tecnologia, é possível alocar melhor recursos financeiros e profissionais de acordo com a demanda do mercado. Outro benefício é a possibilidade de acompanhar em tempo real tudo que está sendo produzido em sua empresa.
Suas possibilidades e usos são inúmeros, portanto, procure no mercado aquele que se adeque melhor às suas necessidades.
Elimine velhos conceitos para implementar equipamentos que possam reduzir custos
Os custos fixos de sua empresa, são considerados por alguns, como os vilões do gerenciamento empresarial. Portanto, é preciso analisar corretamente a origem destes para aplicar uma gestão focada na redução de custos.
Compõem esses valores todos os recursos necessários para o funcionamento de uma empresa, independentemente das quantidades produzidas e vendidas. Logo, os gastos com água e energia elétrica são dois fatores que influenciam diretamente esse quesito.
Dessa forma, é preciso tomar medidas focadas na melhoria da aplicação desse consumo.
Utilize produtos ecologicamente corretos
Segundo um estudo divulgado pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro), trocar lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes pode trazer diversos benefícios para seu empreendimento. Essa ação reduz o consumo energético de uma instituição.
Outra questão importante é a redução do consumo de água em sua empresa. Substituir louças e metais antigos por tecnologias mais modernas é uma maneira de atingir tal objetivo. O uso de torneiras inteligentes que possuem sensores que controlam a saída de água também é uma solução a ser considerada.
A adoção de tecnologias ecologicamente corretas é essencial na busca pela redução de custos. Ao utilizá-las é possível evidenciar a seus clientes e colaboradores que sua empresa está preocupada em conciliar medidas econômicas com a preservação ambiental!
Entenda o poder das redes sociais
As redes sociais já fazem parte da rotina da maioria das pessoas em nossa sociedade. Estas podem influenciar, positivamente ou negativamente, seus clientes na hora de comprar, logo, o correto uso dessas plataformas está diretamente ligado ao seu sucesso empresarial.
Um profissional focado em divulgar sua empresa precisa ter sabedoria e cautela ao utilizá-las. Veja abaixo algumas dicas:
Seja objetivo
Devido ao excesso de informações existentes no meio virtual, seu cliente quer obter soluções rápidas para seus problemas. Portanto, utilize uma linguagem clara e direta ao compartilhar seus textos e imagens. Esta deve ser simples e de fácil compreensão por parte do público-alvo.
Faça promoções
As redes sociais, como o Twitter, o Facebook e o Instagram, permitem que os clientes compartilhem o material disponibilizado em sua página. Aproveite para criar promoções e sorteios de serviços e produtos vendidos por sua empresa.
Faça com que seus clientes compartilhem imagens, textos ou usem hashtags das suas campanhas. Dessa maneira, além de participarem de promoções, eles estarão, mesmo que indiretamente, divulgando seus produtos e sua marca.
Dialogue com seu cliente
O diálogo é essencial em qualquer tipo de relacionamento humano e não poderia ficar de fora das relações existentes do mercado empresarial. Utilize as redes sociais para criar um canal de diálogo com seus clientes.
E não fique esperando que eles deem o primeiro passo. Fomente em seus leitores a vontade de expressar suas opiniões sobre seus produtos, por meio de enquetes e comentários em postagens.
E então, compreendeu como utilizar novas tecnologias nas políticas para reduzir custos? Entre em contato com a nossa empresa e nos diga sua opinião!
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