Geralmente, os estoques representam um dos investimentos mais altos feitos com o capital de giro das empresas. Essas contas são representadas pelas aplicações em caixa, contas a receber e estoques. Em função desse alto investimento, o item estoque tem grande importância no contexto da empresa. Portanto, quando o empresário for realizar compras para suprir as necessidades de sua empresa, deve analisar, para evitar que o entusiasmo do presente se transforme em problemas para o futuro.
Porque ter o controle do estoque?
A importância em se manter estoques vem das necessidades e demandas dos consumidores. Assim, se a empresa conhece bem seus consumidores poderá decidir se continua investindo e fazendo estoque dessa mercadoria ou não.
Do ponto de vista financeiro, estoques são sinônimos de investimentos, ou seja, são parte do capital da empresa; assim, estoques muitos grandes representam investimentos altos, aguardam por meio dos lucros obtidos, seu retorno.
Uma vez que o estoque de uma empresa converte-se em investimentos, deve haver então um equilíbrio em seu abastecimento, para não gerar altos custos na sua manutenção, como a necessidade de espaço físico adequado para o armazenamento. Se os estoques das mercadorias encalham, o valor dos outros produtos acabam aumentando para que não haja prejuízo para a empresa, prejudicando as vendas pelo valor elevado dessas mercadorias.
Sendo assim, é necessário que sejam feitas avaliações rigorosas por parte da empresa no que diz respeito ao seu estoque.
O empresário deve procurar trabalhar com estoques que se enquadrem em padrões mínimos e máximos, ditados pela segurança e pelo bom senso.
Estoques mínimos
É a quantidade mínima de uma mercadoria e/ou matéria-prima que a empresa deve manter em estoque para atender às suas necessidades por determinado período.
Estoques máximos
É a quantidade máxima de uma mercadoria em seu estoque, para que não haja excesso em uma compra e não gere prejuízo para a empresa.
Estoque de segurança
O estoque de segurança poderá ser utilizado em casos emergenciais que sejam causados por problemas em entregas dos pedidos, como greves, cancelamentos etc. É uma medida segura para evitar que faltem mercadorias.
O estoque de segurança também pode ser chamado de estoque mínimo, realizado pela administração de Materiais. Por definição, é a quantidade mínima que deve existir em estoque, que se destina a cobrir eventuais retardamentos no ressuprimento, objetivando a garantia do funcionamento ininterrupto e eficiente do processo produtivo, sem o risco de faltas.
Tempo de reposição
O tempo de reposição é o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa, que constitui-se em três partes:
- Emissão do pedido: Tempo que leva desde a emissão do pedido de compra pela empresa até ele chegar ao fornecedor;
- Preparação do pedido: Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar os produtos, emitir faturamento e deixá-los em condições de serem transportados;
- Transporte: Tempo que leva da saída do fornecedor até o recebimento pela empresa dos materiais encomendados.
De uma maneira geral, podemos afirmar que o estoque pode quebrar a sua empresa. Sabendo de todas essas dicas que demos acima, comece hoje mesmo a controlar o seu estoque da maneira correta.
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