Conseguir conduzir bem uma negociação com fornecedores é imprescindível para efetuar uma gestão de compras eficiente. E para alcançar uma posição sólida no mercado, é preciso conseguir os melhores preços e prazos possíveis. Para que isso aconteça, existe uma série de dicas para auxiliar na elaboração de uma estratégia de negociação.
Desse modo, é necessário um conjunto de ações para lidar e buscar condições melhores de pagamentos, entregas mais rápidas, entre outras vantagens.
A negociação é determinada desde a aquisição da matéria-prima ou do item que será revendido até a entrega do preço final ao cliente. Pensando nisso, elaboramos este post com oito dicas de negociação com fornecedores que você precisa conhecer. Ficou curioso? Então, continue a leitura!
Qual a importância de uma negociação eficiente?
Uma boa relação com os fornecedores é fundamental para saúde e a continuidade do negócio. Para a empresa garantir todas as entregas nos prazos preestabelecidos e manter um padrão de qualidade, é essencial que a relação seja vantajosa para ambos os lados.
A gestão de relacionamento com fornecedores é um conjunto de ações que pode resultar em diversos benefícios a curto, médio e longo prazo. Para isso, é importante tratá-los como grandes aliados do seu negócio.
Agora que você já entendeu como é importante elaborar uma negociação eficiente, vamos listar 8 dicas essenciais para garantir acordos benéficos para a sua empresa. Continue acompanhando!
Como garantir uma boa negociação com fornecedores?
1. Faça um planejamento de compras
Antes de iniciar as negociação com fornececedores, é fundamental investir em um planejamento de compras. O mais recomendado é determinar com antecedência quais serão os objetivos em relação a prazos de entrega, quantidade, formas de pagamento e possíveis descontos.
Faça o registro de todos os objetivos principais, levando em conta a realidade financeira da empresa — para que nenhuma compra afete negativamente o fluxo de caixa. Esse tipo de planejamento financeiro antecipado é imprescindível para manter o controle e garantir que as escolhas certas serão feitas.
2. Pesquise antes de fechar contrato
É fundamental pesquisar bastante antes de fechar contratos com os fornecedores, buscando o máximo de informações relevantes sobre os itens desejados e as ofertas disponíveis.
Tudo isso é importante para evitar decisões ruins por falta de informações. Pesquise com antecedência sobre todas as possibilidades para suprir as necessidades da sua empresa. Vale lembrar que, cada detalhe é essencial antes de fechar um acordo com um determinado fornecedor.
3. Aproveite as oportunidades
Alguns produtos têm uma procura maior de acordo com a época do ano. Uma ótima dica é: compre grandes quantidades desse mesmo item quando ele estiver mais barato devido à falta de procura e tenha uma gestão de estoque eficiente, que prepare as vendas quando chegar o momento certo.
É importante se planejar e observar os preços durante o ano todo para encontrar oportunidades de estocar produtos que têm um alto índice de procura em algum período do ano.
4. Busque soluções que são boas para ambos os lados
Para elaborar contratos benéficos para a sua empresa é preciso entender também que em uma negociação com fornecedores ideal, ambas as partes devem sair satisfeitas com o acordo — mesmo que em alguns pontos um dos dois tenha que ceder um pouco.
O seu objetivo principal como comprador é questionar os preços, prazos e condições de pagamento, mas lembrando de não pressionar mais do que o necessário, pois isso pode resultar na perda de uma oportunidade vantajosa de negociação.
5. Priorize contratos de longo prazo
Essa é uma ótima dica para aqueles itens que vendem bastante e que não podem faltar de jeito nenhum no estoque da sua loja. Priorizar contratos a longo prazo, resulta em uma segurança maior para o fornecedor e também garante um valor fixo para determinados produtos.
Além disso, é uma estratégia útil para garantir que aquele fornecedor-chave não vai te deixar na mão ou até mesmo fechar contrato com algum concorrente direto.
6. Negocie os prazos e formas de pagamento
Caso você consiga reunir capital suficiente para efetuar compras à vista, as chances de conseguir descontos e prazos especiais com os fornecedores aumentam significativamente.
No entanto, essa é uma estratégia que deve ser bem elaborada e só utilizada para aqueles produtos que você tem certeza que vão ter um alto índice de procura, pois, do contrário, você poderá ter prejuízos com os que itens parados no estoque.
Contudo, nas situações onde o pagamento à vista não é viável, é possível negociar as condições de acordo com a realidade do seu negócio. Com o tempo, você pode negociar prazos especiais para a sua empresa, de forma que aquele item que está sendo mais buscado pelos clientes chegue primeiro na sua loja.
7. Tenha sempre mais de uma alternativa
Para realizar uma negociação com fornecedores justa e vantajosa para o seu negócio, é muito importante sempre ter mais uma de opção para fazer compras. Assim, você não ficará refém de uma única possibilidade.
Ao planejar com antecedência é necessário também definir estratégias capazes de contornar uma negociação que não seja interessante. Ou seja, alterações no contrato como a quantidade de produtos, a forma de pagamento e, em alguns casos mais sérios, mudanças nas estratégias de compra da empresa ou a troca de um determinado fornecedor.
8. Use soluções tecnológicas
A última dica, mas não menos importante é: utilize as vantagens que a tecnologia pode trazer para a negociação com fornecedores. Disponibilize a equipe de funcionários ferramentas tecnológicas (softwares de gestão, aplicativos de smartphone, entre outros) para que as informações sobre entregas e prazos sejam mais ágeis e fáceis de se acessar.
Quanto mais automatizada for a gestão dos fornecedores, mais tempo sobrará para a equipe de compras se planejar e conseguir preços e prazos melhores. Sem falar que, dessa maneira, nenhum dado ou informação importante se perderá no caminho, pois tudo ficará registrado e salvo.
Com essas dicas de negociação, todos os contratos feitos serão mais vantajosos para a sua empresa e para os seus fornecedores.
Agora que você já aprendeu a importância da gestão da negociação com fornecedores, não deixe de compartilhar este post em suas redes sociais para que mais pessoas fiquem informadas. Até mais!
Cometários