Em 2015, um levantamento realizado pelo Banco Mundial avaliou a facilidade de se empreender em 189 países. Infelizmente, o Brasil ficou em 116ª posição. E, quando a análise foi sob o prisma do pagamento de impostos, descemos para o 178º lugar.
A emissão de guias, bem como o controle de prazos de pagamento, confunde empreendedores de primeira viagem. Diante disso, resta a pergunta: quando uma empresa precisa de contador?
Se você está começando um negócio ou reestruturando suas operações, este post pode ajudá-lo. Continue a leitura e acompanhe nossas dicas!
Quais são as atribuições desse profissional?
O profissional de contabilidade é responsável por garantir que seu negócio esteja em conformidade com a legislação fiscal e tributária. Dessa forma, ele envia declarações, mantém o registro de sua empresa atualizado e coordena a folha de pagamento, garantindo salários corretamente tributados a todos os colaboradores.
Mas a figura do contador vai além da de um profissional encarregado de emitir guias de impostos a serem pagos pelas empresas, fazendo com que elas fiquem em dia com o governo. A competição pelos mercados ficou mais acirrada e a informação tornou-se um ativo valioso: hoje, além de cumprir as obrigações acessórias do governo, o contador é um parceiro na gestão estratégica da companhia.
Quando uma empresa precisa de contador?
Um contador não se envolve apenas com a parte técnica das finanças — ele atua como um consultor para o desenvolvimento de uma empresa. Assim, tal profissional pode auxiliar:
Na abertura do negócio
A abertura de uma empresa envolve uma série de detalhes. O planejamento, o tipo de tributação, a definição da participação dos sócios e o capital social, entre outras etapas, podem requerer até mesmo a participação de um advogado. Um contador é capaz de fornecer consultorias na área, dando amparo a empreendedores de primeira viagem.
Na legislação tributária
Somente um contador domina uma série de questões legais para manter a regularidade da companhia. Guias de pagamento; contratos sociais; declarações mensais, trimestrais e anuais; livros contábeis; balanços e balancetes são apenas algumas delas.
Na montagem da escrituração contábil
A escrituração contábil é um registro cronológico de todos os fatos que ocorrem em uma empresa. Tais informações ajudam no gerenciamento adequado do patrimônio de seu negócio.
Esse item é de total responsabilidade do contador e ajuda na distribuição dos lucros entre os sócios. Apurado pela escrita contábil, ele fica isento dos impostos sobre a renda do sócio (IRPF). Essa regra vale para empresas classificadas como Simples Nacional, MEI e Lucro Presumido.
No aprimoramento do controle de estoque
Um bom contador pode orientar quanto à captação e à retenção do capital de giro, excessos e sobras, bem como fornecer análises e comparações de preços entre diferentes fornecedores. Isso é essencial para um gerenciamento de estoque efetivo!
Na precificação
Graças a seus conhecimentos sobre finanças, um contador pode estabelecer parâmetros para apontar um preço justo para a venda de produtos e serviços.
Na obtenção de crédito
A falta de informações contábeis entre PMEs fez com que os bancos solicitassem aos correntistas uma declaração de faturamento. Porém, que nem sempre ela traz uma disponibilidade de crédito satisfatória.
Com os demonstrativos contábeis, torna-se mais provável que o empreendedor consiga uma obtenção de crédito coerente com as necessidades da empresa. Nas finanças, organização é tudo!
No direcionamento de investimentos
Por entender quanto entra, sai, é investido e se obtém de retorno, o profissional de contabilidade exerce um papel central na construção de uma inteligência financeira na companhia.
Os dados fornecidos pelo contador podem ajudar no direcionamento de investimentos, bem como em uma análise apurada do desempenho corporativo. Este diagnóstico é fundamental para o planejamento de ações e para entender a situação do capital da companhia.
No cálculo dos impostos a pagar
Um trabalho fundamental para a contabilidade é o recolhimento de impostos e tributos. O contador encarregado também elabora balanços mensais e anuais para as contas da organização, assegurando que tudo esteja dentro dos aspectos fiscais e trabalhistas.
Na participação em licitações
Os editais de licitações públicas requerem que as empresas apresentem seus demonstrativos contábeis, além do Demonstrativo de Resultados do Exercício e do Balanço Patrimonial. Com isso, a companhia demonstra sua capacidade financeira, bem como a idoneidade de suas operações.
Porém, a contratação de um contador não deve ocorrer somente em momentos de emergência: trata-se de um instrumento essencial para a estratégia da empresa. Afinal, esses profissionais ajudam na realização de diagnósticos de mercado e nas tomadas de decisões.
E a implementação de um software de gestão contábil, que auxilie na emissão de notas, pode ser de grande ajuda neste processo.
O profissional de contabilidade é obrigatório para um MEI?
A legislação dispensa o Microempreendedor Individual (MEI) de efetuar registros contábeis. Contudo, ainda há uma série de ações de maior complexidade que podem ser delegadas a um contador.
Quando uma empresa precisa de contador e não pode contratar um profissional para desempenhar suas funções, recomenda-se a busca por assessorias contábeis, que oferecem preços mais acessíveis.
Como vimos, profissionais de contabilidade podem auxiliar na formalização de microempresas, ajudando no cumprimento das exigências estabelecidas por cada estado e município. Eles também são capazes de fornecer amparo para a obtenção de licenças.
As contratações de funcionários por um MEI seguem as mesmas regras das demais empresas. Ainda assim, um contador pode interpretar as peculiaridades impostas a esse tipo específico de negócio.
Se você não é MEI, mas gerencia um pequeno empreendimento, é importante que contrate uma pessoa responsável pela contabilidade. Afinal, ela se responsabilizará pela inteligência financeira do negócio, dando a você uma visão mais estratégica de questões tributárias, financeiras e contábeis.
Quando a contratação de um contador é exigida?
A lei não obriga empresas a terem um contador. Contudo, encará-lo como um mero fiscalizador de finanças ou deixar de contratá-lo pode acarretar consequências graves.
Afinal, esses profissionais são encarregados dos balanços semestrais e anuais, influenciam na inteligência da companhia e amparam as decisões dos gestores. Suas atividades vão muito além do pagamento de impostos e da legislação tributária.
Profissionais autônomos com CNPJ e que não têm funcionários podem cuidar da parte tributária do negócio sem dificuldades. Porém, quando você deixa de ser um MEI e contrata colaboradores, as atividades contábeis tornam-se mais complexas.
Assim, na hora de contratar um profissional para a contabilidade de sua empresa, avalie a formação acadêmica, a satisfação dos atuais clientes, as taxas e os encargos cobrados, bem como o registro profissional e o ramo de atuação. Dessa forma, você fará uma escolha mais criteriosa para impulsionar seu empreendimento!
Agora que você já sabe quando uma empresa precisa de contador e como contratar um profissional competente, que tal assinar nossa newsletter? Receba nossas novidades diretamente em seu e-mail e guie seus negócios em direção ao sucesso!
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