Atualmente, o boleto bancário é a segunda forma de pagamento preferida dos brasileiros. Sua praticidade e alternativa à compra com o cartão crédito são algumas de suas vantagens. Mas, muitos empreendedores não aderem a esse meio de recebimento por não saberem como emitir boleto bancário.
O boleto oferece menores taxas bancárias em relação ao cartão de crédito e torna mais fácil o cálculo de juros e multa por mora. Com ele, o dinheiro entra mais rápido no caixa da empresa e uma das maiores vantagens é que o cliente pode escolher entre vários locais para realizar o pagamento.
Então, o que você está esperando para emitir boleto bancário e receber os pagamentos da sua empresa? Confira o que é necessário neste post!
Tipos de boleto bancário
Atualmente, os boletos bancários podem ser emitidos com ou sem registro em instituições bancárias. Porém, quando registrado, ele oferece mais segurança tanto para a sua empresa quanto para a instituição.
Além disso, até o final de 2017 o Banco Central determinou a extinção de boletos sem registro. Por isso, além de saber como emitir boleto bancário, você precisa estar ciente de que o software que escolher deve ser capaz de fazer emissões com registro.
5 Passos que explicam como emitir boleto bancário
Com o sistema apropriado, é possível emitir boletos bancários em suas operações comerciais de forma descomplicada. Para isso, basta seguir alguns passos.
1. Abra uma conta para a emissão do boleto
Você precisa procurar sua agência bancária e conversar com seu gerente sobre uma carteira de cobrança ligada à sua conta corrente. Informe-se a respeito das taxas cobradas por esse serviço e faça as contas para ver qual instituição lhe dará mais vantagens.
Nessa operação, o banco lhe fornecerá o número de sua carteira e o número da conta do beneficiário — antes conhecido como código cedente.
Este passo é muito importante, principalmente para os empresários iniciantes. É assim que você começará a separar o orçamento da sua empresa das finanças pessoais, um processo fundamental para o sucesso financeiro do seu negócio.
2. Contrate um software para emitir os boletos
Não é possível gerar boletos bancários sem ter uma ferramenta que faça isso por você. Portanto, depois de configurar sua conta, você precisará de um software para emissão de boletos. Existem muitas alternativas no mercado e a própria instituição bancária provavelmente lhe oferecerá uma.
Aqui, uma dica essencial é pesquisar a fundo e, no fim, escolher um software de gestão que entregue um serviço mais completo para gerir as operações comerciais de sua empresa.
3. Gere as cobranças
No software, você precisará mexer em algumas configurações para iniciar a emissão correta dos boletos de cobrança. A maioria dos programas pede que você informe os dados da conta bancária que você abriu para este fim. Por isso, antes de concluir as configurações na ferramenta, é imprescindível revisar todas as suas informações, como CNPJ e o número da conta do beneficiário.
Além disso, antes de começar a gerar esses títulos, é importante realizar um procedimento teste. Assim, é possível conferir se o dinheiro está caindo correntemente em sua conta.
4. Envie a cobrança para os clientes
Existem duas formas de enviar boletos bancário para seus clientes: por e-mail ou pelos correios. Esta é outra de suas vantagens! Geralmente, a própria ferramenta oferece automaticamente ao empreendedor as duas opções.
Ao enviar via e-mail, o cliente pode imprimi-lo, caso queira pagar em qualquer agência bancária. Porém, ele pode simplesmente salvar o boleto em seu smartphone ou copiar o número do código de barras para realizar o pagamento em caixa eletrônico.
Já o envio pelos correios é uma alternativa para aqueles clientes que preferem receber documentos em papel ou que não possuem fácil acesso à internet.
5. Faça o controle dos pagamentos
Para que sua empresa não sofra prejuízos, é preciso fazer um controle adequado do recebimento dos boletos gerados. Isso pode ser feito por meio de planilhas de controle de vendas ou através de um sistema de gestão. Um software completo de emissão de boletos também poderá fazer esse controle por você.
Quer mais dicas de organização dos processos de sua empresa? Então leia agora como ordens de serviço podem te ajudar!
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