Que empreendedor não gostaria de ver seu negócio faturando cada vez mais? Porém, não basta trabalhar exaustivamente e torcer para que os lucros venham: é necessário fazer um controle de orçamentos eficiente, que realmente contribua com o crescimento da empresa.
Organizar finanças pode ser algo bem menos complicado e sair bem mais barato do que você imagina, bastando apenas disciplina e cautela. Conheça, neste post, 5 dicas para fazer uma gestão orçamentária que realmente ajude o seu empreendimento a crescer. Acompanhe!
1. Separe receitas e despesas
Primeiro, é preciso separar as receitas e despesas de cada etapa do negócio, pois este é o objetivo principal do controle de orçamentos: saber o quanto uma determinada empresa tem disponível, o quanto pretende obter, o quanto gastou recentemente e o quanto deseja economizar.
Se o objetivo do negócio é diminuir os gastos gerais em 25%, por exemplo, é necessário descobrir o quanto está sendo gasto por departamento (compra, venda, financeiro). Depois disso, basta avaliar o que pode ser eliminado até chegar ao nível operacional, no qual até as canetas e papéis comprados serão levados em conta.
Dessa forma, você terá sua previsão de receitas e despesas de forma clara e detalhada, evitando surpresas pelo caminho.
2. Integre um plano de metas
Aliar o controle de orçamentos a um plano de metas comerciais é uma prática fundamental que permite à sua empresa elaborar diferentes cenários/situações e confrontá-los simultaneamente.
Com isso, é possível, por exemplo, definir metas por vendedor, por tipos de produtos ou por determinados locais. Assim, você conseguirá avaliar o desempenho de todos os procedimentos do negócio e em quais deles é necessário dar mais atenção.
Além disso, esse processo permite gerar relatórios para comparar o planejado com o executado, garantindo melhores diagnósticos das operações.
O foco no planejamento por meio da gestão orçamentária também reduz a burocracia no momento de fazer investimentos. Ao mesmo tempo em que ajuda na compreensão de como eliminar gastos e gerir melhor todo o patrimônio do negócio.
3. Previna-se
A prevenção é uma ação fundamental e deve ser tomada logo no início do planejamento orçamentário.
Por medidas preventivas, entra o capital de giro — dinheiro necessário para dar continuidade às operações do negócio — que precisa ser criado para evitar surpresas desagradáveis causadas por despesas inesperadas.
Também é importante elaborar planos de contingência, principalmente para o pagamento das obrigações tributárias. Elas costumam gerar multas altíssimas se não forem pagas/declaradas dentro do prazo.
4. Utilize um software financeiro
O mercado da tecnologia atual oferece um grande número de soluções para o controle de orçamentos de uma empresa. Felizmente existem muitos softwares para esse fim, que garantem o armazenamento seguro das informações. Assim conseguindo fazer a análise de dados em qualquer local, sem fronteiras, bastando ter um dispositivo conectado à internet.
Além disso, esses programas também melhoram diversas atividades operacionais. Isso melhora a emissão de nota fiscal e boletos, gestão de estoque da loja, pagamento e recebimento de contas, entre outras.
5. Crie uma cultura organizacional mais fluida
Implantar as coisas que foram mencionadas acima, será preciso elaborar processos internos para que tudo funcione da melhor forma. O objetivo disso é diminuir totalmente as atividades burocráticas do negócio. Dessa maneira é possível controlar toda a entrada e saída de recursos do seu empreendimento.
Portanto, cada funcionário deve compreender com clareza a importância dos procedimentos e da prestação de contas, devendo haver uma supervisão periódica nessa área. Assim, o risco de surgir divergências entre o orçamento previsto e o real será bem menor.
Esperamos que as soluções e ferramentas, mencionadas neste artigo, possam te ajudar nesta empreitada. Basta colocá-las em prática o quanto antes para agilizar o fluxo de operações e sair à frente da concorrência.
Agora que você já sabe como melhorar sua gestão orçamentária, confira também nosso manual para precificar produtos e serviços corretamente!
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