É muito comum que empresários, em especial empreendedores iniciantes, tenham dificuldades para definir que tipo de investimento em tecnologia devem fazer. Ainda que as tecnologias sirvam para trazer soluções para as empresas, com tantas opções no mercado, uma escolha errada pode se transformar em um problema.
Por isso, preparamos este post para guiá-lo na decisão sobre quais tecnologias escolher, de forma que elas realmente tragam vantagens para o seu negócio. Acompanhe!
Quais benefícios o investimento em tecnologia traz para os negócios?
Produtividade
Já reparou se na sua empresa existem processos repetitivos ou tediosos, que poderiam ser facilmente automatizados caso você tivesse acesso à tecnologia adequada?
A emissão de relatórios, por exemplo, é uma função recorrente nas organizações. Ela acaba demandando muito tempo, já que os colaboradores precisam reunir informações de diversas fontes e descrever os resultados. Acontece que, com as ferramentas certas, é possível automatizar esse processo, ou, pelo menos, parte dele.
Nesse sentido, serviços de centralização de informações e de geração de relatórios são ótimos aliados para melhorar a produtividade da sua equipe. É uma forma de não desperdiçar o tempo dos seus funcionários, deixando-os mais à vontade para se dedicarem a trabalhos em que realmente façam a diferença.
Redução de custos
Quanto mais organizados e independentes de intervenção humana forem os processos, menor será a ocorrência de retrabalho e falhas, reduzindo bastante os seus custos operacionais. Quanto menos tempo os membros da sua empresa gastarem com tarefas burocráticas, mais tempo terão para produzir para a empresa.
Vejamos também o caso da computação em nuvem. Seu negócio pode economizar com despesas em TI (Tecnologia da Informação) ao consumir apenas os recursos computacionais que realmente precisa, como armazenamento de arquivos e acesso a aplicações pela web.
Segurança
As melhores soluções em tecnologia contam com uma proteção dos dados da empresa e de seus clientes. Contando com a prevenção de ataques e a realização de backups, sua equipe pode trabalhar com mais conforto e tranquilidade.
Como escolher as tecnologias certas para o seu negócio?
Computação em nuvem
As soluções de computação em nuvem funcionam para empresas de todos os portes. Em especial para as pequenas e médias, que ainda estão desenvolvendo os seus negócios e não podem arcar com altos custos em TI.
Com a computação em nuvem você só contrata os recursos computacionais que necessita, pagando apenas por aquilo que utilizar. Você não precisa se preocupar com servidores, fios e outros equipamentos.
A cloud computing também traz vantagens no uso de softwares, que podem ser utilizados diretamente do navegador web. Eles não necessitam de instalação e funcionam até em dispositivos móveis e tablets.
São benefícios capazes de melhorarem a eficiência do seu negócio, ao mesmo tempo oferecendo bons serviços a um custo justo.
Sistemas de compartilhamento de arquivos
Não precisamos mais compartilhar documentos usando pen drives ou editar arquivos em equipe enviando as sucessivas alterações por e-mail.
Com a evolução da tecnologia, os sistemas de compartilhamento de arquivos digitais passaram a ser viáveis. Planilhas, relatórios, imagens e outros documentos ficam acessíveis, inclusive quando estiverem em alguma viagem ou visita ao cliente.
E para os documentos criados em colaboração, fica fácil saber quem alterou e qual foi a alteração. O sistema mantém um histórico das modificações e evita a ocorrência de versões conflitantes ou desatualizadas.
Softwares de gestão e CRM
Como vimos, a automação e organização dos processos e dos dados da empresa são essenciais para o seu bom funcionamento. Por esse motivo, os sistemas de gestão acabam contribuindo muito para a otimização do seu negócio. Isso porque já que incluem funções de geração de relatórios, emissão de notas fiscais, controle de estoque, projeções de fluxo de caixa e muitas outras.
No caso dos softwares voltados especificamente para a gestão de relacionamento com o cliente — os CRM (Customer Relationship Management) —, as informações sobre os clientes ficam centralizadas e podem ser facilmente encontradas. Assim, você conhece seus consumidores, identificando como a sua empresa pode ajudá-los, enxergando melhor as oportunidades de vendas.
Ferramentas de marketing digital
As ferramentas de marketing online favorecem o crescimento da sua empresa. De acordo com que ajudam a divulgá-la na Internet e fortalecem a sua relação com o público.
Quando falamos em divulgação, a principal estratégia é de anúncios pagos. Esses tipos de anúncio são capazes de alcançar as pessoas enquanto pesquisam no Google, navegam no Facebook ou visualizam fotos no Instagram, por exemplo.
Essas plataformas de publicidade permitem configurar as suas campanhas. Essa é uma maneira que ela atinge uma audiência mais propensa a se interessar pelo que a sua empresa oferece. Com isso, aumenta-se o reconhecimento da marca e, consequentemente, as vendas.
Estamos nos referindo à publicação de conteúdo útil e de qualidade nas redes sociais e no blog corporativo. Conforme você for fornecendo informações pertinentes, as pessoas darão valor à sua experiência e conhecimento. Assim, se sentirão mais confiantes em negociar com a sua empresa.
Para ajudar na produção e promoção desse conteúdo, contamos com aplicações de gestão de redes sociais e de sistemas de gerenciamento de conteúdo — CMS (Content Management System).
Portanto, para otimizar os processos do seu negócio e potencializar o crescimento e desenvolvimento da sua empresa, essas são as principais tecnologias que você precisa ter em mente. Mas lembre-se de que não é preciso contratar todos esses serviços de uma vez para ter bons resultados. Aos poucos, a sua companhia se tornará mais moderna e preparada para novos desafios.
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