5 funcionalidades do Pharmacy que ajudarão a resolver os principais problemas de gestão da sua farmácia
Quando as vendas começam a ir mal, os donos de Farmácias logo pensam que isso está acontecendo por conta dos preços altos ou da falta de promoções, porém, nem sempre esse é o causador do problema. Isso porque, encontramos muitos erros super comuns e que podem acabar prejudicando os resultados do negócio conforme veremos ao longo do texto.
Segundo o SEBRAE 24,4% das micro e pequenas empresas acabam fechando as portas antes de completarem 2 anos. Isso acontece porque as empresas não possuem um bom planejamento estratégico, além de um levantamento de informações do mercado em que estão pensando em competir.
Entretanto, com a estratégia certa é possível alcançar uma boa gestão de farmácia para que o seu negócio consiga impulsionar e sobreviver em um mercado super competitivo como é o ramo farmacêutico.
Os principais problemas na gestão de uma farmácia
Não realizar o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o movimento financeiro apurado entre entradas e saídas da empresa, isto é, todas as receitas decrescidas dos gastos.
Ao ter um fluxo de caixa equilibrado você terá vários indicadores financeiros para os gestores. Com isso eles poderão tomar decisões melhores para a empresa para que o negócio cresça ainda mais e ganhe mais dinheiro, o que vai favorecer ainda mais a geração de caixa positivo do seu negócio.
Não contar com um sistema de gerenciamento de farmácias
Nos dias de hoje contar com um sistema de gestão de farmácias é essencial, por isso encontre um sistema que atenda todas as demandas que você tem dentro do seu negócio. O DNA Pharmacy possui funcionalidades que foram desenvolvidas buscando uma solução orientada para o crescimento, além de proporcionar um gerenciamento eficiente, com um acompanhamento contínuo de indicadores e resultados essenciais para viabilizar uma gestão muito mais assertiva e completa.
Falhas recorrentes de estoque
A falha de estoque está entre as principais causas de insatisfação dos clientes, da mesma forma que os preços elevados, além do mau atendimento. Por isso, para evitar que problemas como este aconteçam em sua farmácia, é essencial que você tenha um planejamento que enxergue tanto a gestão de compras quanto a de estoque.
Além é claro do prejuízo financeiro que será gerado pela perda de vendas, a falha de estoque que podem acabar causando danos para a imagem do negócio, principalmente se essa situação for recorrente. Além disso, existe também o risco de perder um cliente, algo que não costuma ser tão simples de mensurar, mas que pode acabar afetando seriamente o negócio.
Funcionários desmotivados e despreparados
É comum que a sua equipe esteja desmotivada e isso pode acontecer por diversos motivos. Quando isso ocorre, você precisa mudar essa situação, estimulando os funcionários a saírem de suas zonas de conforto. Para que eles consigam alcançar maiores objetivos dentro da farmácia melhorando a gestão do negócio.
Por isso, para resolver esse problema, envolva os seus funcionários nos processos de tomadas de decisões, dando mais responsabilidades para eles. Por fim, crie um programa de capacitação para apresentar novas possibilidades e novas formas de trabalhar.
Nenhum planejamento estratégico
Uma das principais consequências da falta de planejamento dos negócios é o desconhecimento sobre a própria organização. Isso porque, o planejamento estratégico serve também para entender melhor o público para o qual os seus produtos e serviços estão sendo direcionados. Ou seja, os negócios que não possuem um planejamento gastam mais dinheiro com coisas que não vão trazer retorno e as decisões sobre quando investir são menos assertivas.
Além disso, devido a esse descontrole sobre os seus gastos, o preço praticado pelo negócio também se torna inadequado. Isso porque, é através da precificação que você vai tentar suprir os custos e obter lucro.
5 funcionalidades do Pharmacy que ajudarão a resolver os principais problemas de gestão da sua farmácia
O DNA Pharmacy é um sistema de gestão desenvolvido especificamente para farmácias e drogarias, com todos os recursos e integrações necessários. Conheça 5 funcionalidades do Pharmacy:
Controle de estoque
O controle de estoque faz com que o capital que foi investido em produtos, traga lucros. Porém, para que isso aconteça, será necessário comprar corretamente, vender tudo comprado e lucrar com todos esses produtos. Por isso, se isso não ocorre na sua empresa, você não está somente deixando de vender e lucrar, como também está perdendo dinheiro.
Você já conhece o controle de lote e validade da DNA Pharmacy? Essa é uma função que permite o controle de lotes e validade dos produtos e medicamentos. Além de tornar possível o controle das movimentações de entradas e saídas. O sistema também avisa quando os produtos estão perto da data de vencimento.
Além disso, o nosso sistema possui controle de produtos fracionados, cálculo automático do estoque mínimo e máximo, atualização de preços automática, etiqueta de produtos personalizada. Além de integração com coletores de dados, controle de grade, relatórios gerenciais, entrada de estoque automática por XML e muito mais.
Acompanhamento de fluxo de caixa diário
A maioria das empresas tem como objetivo principal lucrar, mas para que isso realmente aconteça, é necessário saber controlar todas as movimentações financeiras. Além disso, qualquer empresa, independente do tamanho ou capital de investimento, necessita de um controle financeiro bem feito. Caso contrário, isso pode acabar impactando diretamente o seu negócio.
Nosso sistema ainda possui integração com bancos para emissão de boletos bancários. Através dessa integração, é possível emitir boletos e, após efetuação do pagamento, o sistema recebe o retorno do banco e baixa automaticamente o débito do cliente no sistema.
Além disso, para um controle financeiro melhor, algumas funções são essenciais como relatórios gerenciais, controle de comissões, integração entre filiais, contas a receber e a pagar, cheques recebidos e emitidos, cartões de crédito e débito etc.
Notas fiscais integradas à contabilidade
Os setores contábeis e fiscais devem sempre andar juntos. Por isso, o Pharmacy possui uma integração completa, para que essas funções estejam sempre alinhadas. Além de não perder tempo, consultando profissionais da contabilidade diariamente.
O sistema também conta com a emissão de notas fiscais sendo um dos pontos mais fortes do software. As emissões são super rápidas e práticas, o que torna a movimentação muito mais intuitiva e facilita a vida do usuário. Além disso, o sistema trabalha com a emissão de NF-e e NFC-e.
Além disso, o Pharmacy possui outras funcionalidades que facilitam bastante a vida do farmacêutico entre elas estão: integração com sistemas contábeis, geração do SINTEGRA, SPED, os melhores PBMs disponíveis no mercado, farmácia popular, controle de convênios, cartão fidelidade, gerenciamento completo do seu SNGPC, agendamento de envio de arquivos XML, entrada e saída para contabilidade, além de muitas outras funções.
Relatórios gerenciais
Os relatórios gerenciais são essenciais para que você visualize os resultados do seu negócio. Sejam eles resultados financeiros, como fluxo de vendas, bancos, caixa e outros. Para isso o sistema disponibiliza vários tipos de relatórios Analíticos, Sintéticos, Curva ABC, ticket médio etc.
O relatório de uso contínuo mostra os medicamentos vendidos, quando foram vendidos e quem os comprou. Ele mostra também, quando esses clientes vão precisar comprar novamente, além de apresentar uma observação (que pode ser incluída na momento da venda), os contatos do cliente, para que o farmacêutico entre em contato com ele, com a aproximação da data, ou então, se o cliente não comprar até a data.
Auxílio na gestão do seu negócio
Aqui na DNA Sistemas possuímos uma equipe especializada em processos de treinamentos nas áreas de gestão, marketing e vendas, para ajudar a sua empresa a crescer ainda mais.
Com esses treinamentos você vai conseguir gerir da maneira correta todas as áreas da sua empresa.
Acesse nosso site e solicite uma demonstração para conhecer e saber mais sobre esse sistema. Por fim, confira os conteúdos relacionados para conhecer mais sobre as funcionalidades do Pharmacy e as soluções desenvolvidas para o seu negócio.
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