Manter uma farmácia é um negócio desafiador, com muitos detalhes a serem considerados. Uma das principais preocupações é não deixar os medicamentos vencerem, e assim garantir que seus medicamentos não expirem e sejam perdidos.
A perda de medicamentos devido ao vencimento pode ser um grande problema financeiro para qualquer farmácia.
Para ajudar a evitar que isso aconteça, apresentamos 5 dicas para não deixar os medicamentos passarem do prazo de validade.
1. Coloque os medicamentos mais antigos em promoção
Quando os medicamentos estão se aproximando do prazo de validade, uma boa opção é colocá-los em promoção. Isso ajudará a reduzir o estoque e evitar que os medicamentos expirem.
Certifique-se de que a promoção seja divulgada para seus clientes, a fim de incentivar a compra desses medicamentos antes que expirem.
Além disso, ao colocar esses medicamentos em promoção, você pode atrair clientes que estão buscando preços mais acessíveis, aumentando assim as chances de venda de outros produtos da farmácia.
2. Utilize a curva ABC
A curva ABC é uma ferramenta de gestão que pode ser usada para identificar quais medicamentos são os mais importantes para a sua farmácia e devem receber maior atenção no gerenciamento do estoque.
Com base nas informações de vendas, esse método divide os medicamentos em três categorias: A, B e C. Os medicamentos da categoria A são os mais vendidos e geram a maior receita, enquanto os da categoria C são os menos vendidos e geram a menor receita. Isso permite que você saiba quais medicamentos precisam ser mantidos em estoque em maior quantidade e quais podem ser mantidos em menor quantidade.
Dessa forma, você não vai deixar os medicamentos vencerem e vai garantir que os mais importantes estejam sempre disponíveis para seus clientes.
3. Crie padrões para organizar seu estoque físico
Manter seu estoque organizado é fundamental para evitar perdas de medicamentos por vencimento. Certifique-se de criar padrões para organizar seu estoque físico de medicamentos.
Por exemplo, agrupe os medicamentos por tipo e ordene-os por data de validade, de forma que os medicamentos que estão próximos do vencimento estejam sempre à frente.
Mantenha seu estoque atualizado e evite colocar novos medicamentos em cima de medicamentos mais antigos. Além disso, ao manter seu estoque organizado, você pode otimizar o espaço e facilitar o acesso aos medicamentos, agilizando assim o atendimento aos clientes.
4. Defina um volume máximo e mínimo para seu estoque
Definir um volume máximo e mínimo para cada medicamento pode ajudar a garantir que você tenha sempre o suficiente em estoque e evite a falta ou o excesso de medicamentos.
O volume mínimo é a quantidade mínima de medicamentos que você precisa ter em estoque para atender às demandas dos seus clientes.
O volume máximo é a quantidade máxima de medicamentos que você deseja ter em estoque para evitar excesso de medicamentos, o que pode resultar em perda financeira.
Ao definir esses volumes, você pode controlar melhor o estoque e evitar problemas com a gestão de medicamentos próximos do prazo de validade.
5. Adote um sistema de gestão eficiente
Um sistema de gestão como o DNA Pharmacy pode ser uma ferramenta muito útil para não deixar os medicamentos vencerem na sua farmácia.
Esse tipo de sistema pode ajudar a gerenciar todas as informações sobre o estoque de medicamentos, incluindo datas de validade, quantidades disponíveis e movimentações de entrada e saída.
Além disso, ele pode fornecer relatórios precisos sobre o desempenho dos medicamentos, o que pode ajudar na tomada de decisões sobre promoções e gerenciamento de estoque.
Conclusão
Em resumo, manter um estoque de medicamentos em ordem é fundamental para o sucesso de uma farmácia.
Além disso, o uso de um sistema de gestão eficiente, como o DNA Pharmacy, pode fornecer uma série de vantagens adicionais para sua farmácia.
Com essa ferramenta, você pode ter acesso a informações precisas e atualizadas sobre seu estoque de medicamentos, além de alertas para medicamentos que estão próximos do prazo de validade.
Isso pode ajudar a tomar decisões importantes sobre promoções, doações ou outras ações preventivas antes que os medicamentos expirem.
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